יום חמישי, 28 בפברואר 2013

איך ליצור קיצור דרך לתוכנה על שולחן העבודה

על שולחן העבודה רואים רק חלק מהתוכנות שיש במחשב, אבל בתפריט "התחל" יש לנו רשימה של כל התוכנות שמותקנות במחשב.

אפשר להעביר כל תוכנה שנרצה מהרשימה וליצור לה סמל על שולחן העבודה, וככה יהיה לנו יותר נוח לעבוד ולא נצטרך לחפש אותה ברשימה.
התוכנה עדיין תשאר ברשימת התוכנות, ובעצם אנחנו יוצרים לה "קיצור דרך" על שולחן העבודה.


הפעולות להעברת תוכנה מתפריט התחל לשולחן העבודה:

1. לחיצה על "התחל" ובחירה ב"תוכניות" / "כל התוכניות" .
להגיע לתוכנה הרצויה בעזרת העכבר (היא תהיה ברקע כחול).

2. ללחוץ עליה קליק ימני ולבחור ב"שלח אל" - "שולחן העבודה (צור קיצור דרך)".


3. סמל התוכנה יופיע על שולחן העבודה.

סוגי קבצים



במחשב יש לנו קבצים מסוגים שונים: יש תמונות, מסמכים, שירים, וידיאו ועוד.
כל קובץ בנוי משם הקובץ (filename) ולאחר מכן יש נקודה (.) וסיומת  (finish)

filename.finish

הסיומת מתארת לנו באיזה קובץ מדובר ומיד תראו את רשימת הקבצים והסיומות שלהם, כך שתוכלו לזהות בקלות באיזה קובץ מדובר.
שם הקובץ יכול להכתב גם בעברית וגם באנגלית. לאחר הנקודה אסור שיהיה רווח. הסיומת חייבת להיות צמודה לנקודה.

filename. finish  - שימו לב לרווח שיש פה אחרי הנקודה - זה שגוי!
 

סיומת
הסבר
.txt
קובץ שנוצר בתוכנת "פנקס רשימות"
.rtf
קובץ שנוצר ב"כתבן"
.doc
מסמך של תוכנת Word
.dot
תבנית של תוכנת Word
.xls
קובץ של תוכנת Excel
.pdf
קובץ של תוכנת "Acrobat reader"
או
"foxit reader"
.pps
קובץ של תוכנת powerpoint – מצגת באופן מיידי על המסך כשמפעילים את הקובץ
.ppt
קובץ של תוכנת powerpoint – מצגת נפתחת דרך התוכנה וצריך להפעיל ידנית
.mdb
מסד נתונים של תוכנת Access
.bmp
קובץ תמונה באיכות נמוכה
.jpg
קובץ תמונה באיכות טובה
.gif
קובץ תמונה באיכות טובה
.png
קובץ תמונה באיכות גבוהה
.swf
קובץ פלאש
.wav
קובץ סאונד/מוסיקה
.midi
קובץ סאונד/מוסיקה
.mp3
קובץ סאונד/מוסיקה
.mpg
קובץ וידיאו/סרטון
.avi
קובץ וידיאו/סרטון
.mpeg
קובץ וידיאו/סרטון
.htm
קובץ של עמוד אינטרנט
.html
קובץ של עמוד אינטרנט
.rar
קובץ מכווץ
.zip
קובץ מכווץ
.exe **
קובץ הפעלה של תוכנה
.tmp
קובץ זמני
.dll
קובץ מערכת – אסור למחוק!
.ini
קובץ מערכת – אסור למחוק!

** זהו קובץ הפעלה של תוכנה. חשוב להזהר לא לפתוח קבצים מסוג זה אם לא יודעים בדיוק באיזו תוכנה מדובר כי זה יכול להיות וירוס.

כדאי לבדוק תמיד כל קובץ, מכל סוג שהוא, ולוודא שאין בו וירוסים.

גזירה, העתקה והדבקה

אני נתקלת בהמון אנשים שלא מבינים מה ההבדל בין גזירה להעתקה וזה מבלבל אותם, אז הנה ההסבר שלי:
גזור (cut) - העברה ממקום אחד למקום אחר, מבלי להשאיר עותק במקום המקורי. כלומר, העברה באופן מוחלט למקום אחר.
העתק (copy) - העתקה למקום אחר. במקרה הזה, נשאר עותק במקום המקורי.
הדבקה (paste) - פעולה בה אנו מניחים את מה שהעתקנו/גזרנו במקום החדש.

טוב, אבל מה בעצם מעבירים?
אפשר להעתיק ולהעביר טקסטים, כל מידע שנרצה וכמובן קבצים ותיקיות ממקום אחד למקום אחר.
אפשר להעביר תיקייה ממקום אחד למקום אחר.
אפשר להעביר קובץ מתיקייה א' לתיקייה ב'.
אפשר להעתיק טקסט מהאינטרנט ולשמור אותו במסמך במחשב שלכם. (למשל מאמר שמעניין אתכם או מתכון שאתם רוצים לשמור).

או.קיי, אז איך מבצעים את התהליך?
אני אלמד בדרך שלי, על ידי המקלדת, אבל חשוב לזכור - לכל פעולה יש לפחות 2 דרכים לביצוע וכל אחד בוחר את הדרך שנוחה עבורו.

הפעולות על ידי המקלדת:
גזירה     CTRL + X
העתקה   CTRL + C
הדבקה   CTRL + V  

נניח שאני רוצה לגזור קובץ שנמצא על שולחן העבודה לתוך תיקייה שנמצאת גם היא על שולחן העבודה.

1. הפעולה הראשונה שצריך לבצע היא לסמן את הקובץ כדי שהמחשב ידע מה אנחנו רוצים לגזור/להעתיק . (קליק שמאלי אחד עם העכבר על הקובץ). הקובץ אמור לקבל רקע כחול. זה אומר שסימנתם טוב.
2. שלב זה הוא פעולת הגזירה . המקשים CTRL + X מבצעים את הגזירה. צריך ללחוץ קודם על מקש ctrl, מבלי לעזוב, ולהוסיף לחיצה בודדת על מקש X ואז לעזוב את המקלדת. (לאחר הלחיצה נוכל לראות שהקובץ קיבל עמעום קל) .
3. נפתח את התיקייה בה אנו רוצים לשים את הקובץ . (כדי לפתוח נלחץ קליק כפול שמאלי בעכבר על התיקייה או קליק שמאלי אחד ואנטר במקלדת).
4. לאחר שהתיקייה פתוחה, נשאר לנו רק להדביק את הקובץ. נעשה זאת על ידי המקשים CTRL + V .
5. הקובץ יופיע בתוך התיקייה . 

חשוב לזכור: לפני שגוזרים או מעתיקים חייבים לסמן את מה שרוצים להעתיק/להעביר. כלומר, להגדיר למחשב על מה בעצם אנו רוצים לבצע את הפעולה. 

הערה: כשמסמנים טקסט ומבצעים גזירה, הטקסט לא יקבל עמעום אלא יעלם ולא נראה אותו, אין צורך להבהל כי למעשה הוא יישמר בזכרון עד שנדביק אותו במקום החדש.

שינוי אופן פתיחת פריטים במחשב

רוב האנשים פותחים תוכנות על ידי קליק כפול, נכון?
אני מלמדת בעיקר אנשים מבוגרים ושמה לב שרבים מהם מתקשים לעבוד עם העכבר (חלק מסיבות רפואיות וחלק פשוט לא מצליחים לשלוט בו למרות שהם מנסים שוב ושוב...) ובייחוד קשה להם לבצע קליק כפול עם העכבר כשהם צריכים לפתוח תוכנות משולחן העבודה למשל.
יש דרכים חלופיות. אני לא בעד להתעקש ולהתבאס כמשהו לא עובד. תמיד יש דרך אחרת שיכולה להקל ולעזור למי שקשה לו.

הדרך הראשונה: פתיחת תוכנות על ידי קליק שמאלי אחד בעכבר ולחיצה על מקש אנטר. כן, פשוט ללחוץ על הסמל קליק אחד ולאחר כך ללחוץ על מקש אנטר במקלדת והתוכנה תפתח לכם.

הדרך השניה: קליק ימני על הסמל ויפתח לנו תפריט עם פקודות שונות. הפקודה הראשונה היא "פתח" (Open). צריך ללחוץ עליה קליק שמאלי אחד.

הדרך השלישית מאפשרת לנו לשנות לחלוטין את ההגדרות ולמעשה לבטל את ה"קליק הכפול" ולהגדיר פתיחה על ידי קליק שמאלי אחד.
1. בשלב ראשון, צריך לפתוח תיקייה כלשהי. לא חשוב איזו.
2. ללחוץ על תפריט "כלים" ולבחור ב"אפשרויות תיקייה" ראו תמונה:

3. נקבל חלון שנקרא "אפשרויות תיקייה". ראו תמונה:

בתמונה סימנתי שתי שורות. השורה הכחולה "לחץ פעמיים כדי לפתוח פריט (לחץ פעם אחת כדי לבחור)" . אפשר לראות ליד השורה מסומן עיגול שאומר לנו שהיא למעשה האפשרות הקיימת כרגע.
אנחנו רוצים לבטל את האפשרות הזו, כי אנחנו רוצים ללחוץ רק על ידי קליק אחד כדי לפתוח פריטים, לכן צריך לבחור בשורה המסומנת בכתום שאומרת "לחץ פעם אחת כדי לפתוח פריט (והצבע כדי לבחור)".
כדי להגדיר למחשב שאנחנו רוצים את האפשרות הזו - צריך ללחוץ קליק שמאלי בתוך העיגול שמופיע לידה.
לסיום, נלחץ על "החל" ואחר כך על "אישור" (מסומנים בירוק בתמונה).

זהו, מעכשיו תוכלו לפתוח פריטים על ידי קליק שמאלי אחד בקלות ובפשטות. תהנו :-)

שולחן העבודה


אחרי שמערכת ההפעלה נטענת, אנחנו מגיעים למסך שנקרא "שולחן העבודה".
שולחן העבודה הוא למעשה משטח העבודה שלנו. ממש כמו במשרד רגיל.

על שולחן העבודה נמצאים סמלים/אייקונים (icons) שונים, כשכל סמל מייצג תוכנה, קובץ או תיקייה.
מתחת לכל סמל יש תיאור שאומר לנו מהו הסמל ולמה הוא משמש.



 תיאור הסמל מסומן בתמונה בכתום                  
                                
אפשר לחלק את הסמלים השונים לשלוש קבוצות:

  •  תיקיות (Folders) – התיקיות תמיד יהיו בצבע צהוב והן משמשות לאחסון ושמירת קבצים שונים. תיקייה היא כמו קלסר שבו אנחנו שומרים מידע.
  •  קבצים (files) – הקבצים הם כל דבר שאנחנו יוצרים במחשב (לדוגמא, קובץ מוסיקה, מסמך שכתבנו, סרטון וידיאו, קובץ תמונה).  
  •  תוכנות (software) – סמלי התוכנות יהיו לרוב צבעוניים ובצורות שונות. דוגמאות לתוכנות: תוכנת דואר אלקטרוני, תוכנה לגלישה באינטרנט, תוכנה לציור וכו'.


סמלים שניתן למצוא בדר"כ על שולחן העבודה

ישנם כמה סמלים על שולחן העבודה, ואפילו אפשר להגיד שהם סמלים "קבועים".

סמל "המחשב שלי" (My computer) - כשלוחצים על הסמל הזה, אפשר לראות מידע לגבי הכוננים שקיימים במחשב, לראות מה הם מכילים, כמה מקום פנוי יש בכל אחד מהם ועוד.

סמל "המסמכים שלי" (My documents) - זוהי תייקיה (היא צהובה... זוכרים?) והיא מכילה את המסמכים האישיים שלנו. בתיקייה זו נוכל לשמור את הקבצים שלנו והיא מכילה תיקיות מובנות נוספות כגון: "סרטי הוידיאו שלי", "התמונות שלי" ועוד. תיקייה זו היא בעצם האיזור האישי שלנו. אפשר להוסיף וליצור בתוך "המסמכים שלי" תיקיות נוספות לפי רצוננו.

דפדפן האינטרנט (Internet Explorer) - תוכנת הגלישה באינטרנט שצורתה האות e בכחול. כבר הזכרתי בעבר שישנם סוגים שונים של דפדפנים. לרוב המשתמשים יש את הדפדפן הזה, אבל אפשר בהחלט להשתמש במספר דפדפנים על מחשב אחד ולהחליף ביניהם כשרוצים. 

סמל "סל המיחזור" (Recycle Bin) - בדיוק כמו שבמשרד רגיל יש לנו פח אשפה, זה "פח האשפה" של המחשב שלנו. כל דבר שנרצה למחוק יועבר לסל המיחזור וישאר בו עד שנמחוק אותו גם מסל המיחזור. כל עוד המידע נמצא בסל המיחזור אפשר לשחזר אותו. עם זאת, אפשר למחוק קבצים ולדלג על ההעברה לסל המיחזור, כלומר למחוק לצמיתות, באופן ישיר בלי "תחנות ביניים". 



מבנה שולחן העבודה

 1. רקע שולחן העבודה - טפט (Desktop Wallpaper) – הרקע הוא התמונה אותה אנו רואים על גבי המסך. אפשר לשנות את תמונת הרקע לכל תמונה שרוצים. (אפשר לשים תמונות מהאינטרנט או תמונות שנמצאות במחשב שלנו).

2. הסמלים (האייקונים) עצמם. הסמלים נמצאים על הרקע.

3. שורת המשימות (Taskbar) – שורת המשימות נמצאת בחלקו התחתון של שולחן העבודה והיא בצבע כחול.
היא משמשת בעיקר להראות לנו באילו תוכנות או מסמכים אנחנו משתמשים באותו הרגע, אילו תוכנות מופעלות באופן אוטומטי, באיזו שפה אנחנו כותבים, הצגת השעה, ועוד.


מערכת ההפעלה


מה זו בעצם מערכת הפעלה?

מערכת ההפעלה היא התוכנה החשובה ביותר במחשב.
היא מפעילה את המחשב ומאפשרת לנו לבצע פעולות שונות.
מערכת ההפעלה הנפוצה ביותר נקראת "חלונות" (Windows), של חברת מייקרוסופט.

ישנן מערכות הפעלה שונות ומגוונות, אין לי כוונה להכנס לכל ההסברים לכן אני אתמקד בפופולריות והנפוצות ביותר. רובנו מכירים ובוודאי גם משתמשים במערכת ההפעלה Windows (חלונות/וינדוז) של חברת מייקרוסופט.
למערכת ההפעלה הזו יש מספר גרסאות. אני אציג כאן את האחרונות שהן:  windows 8 ,windows vista ,windows xp ,windows 7. 
מבין הנ"ל, ויסטה וחלונות 8 מזוהות כמערכות ההפעלה הכי פחות מוצלחות.

לכל מערכת הפעלה יש מספר מהדורות/גרסאות.
בעקרון, ההבדלים בין הגרסאות השונות הן בתכונות ואפשרויות שהן מכילות.
לדוגמא, windows 7 Ultimate נחשבת הגרסא הכי טובה מתוך הרשימה הזו כי היא כוללת את כל האפשרויות , אין לנו הגבלה במה שניתן לבצע.

איך לבדוק איזו מערכת הפעלה יש לנו ואיזו גרסא?

1. לחצו קליק ימני על סמל "המחשב שלי" (My computer) בשולחן העבודה ובחרו ב"מאפיינים".



2. יפתח לנו חלון שיציג לנו מידע על המערכת שלנו.
ראו תמונה:


אפשר לראות בתמונה שמערכת ההפעלה שלי היא windows 7 Ultimate


עכבר המחשב


העכבר - משמש להפעלת פונקציות תוכנה על ידי הצבעה ולחיצה עליהן.
  • טיפ: כל פעולה שאנחנו מבצעים באמצעות העכבר, ניתן לבצע אותה גם באמצעות המקלדת.
מבנה העכבר - העכבר בנוי משני לחצנים עיקריים + גלגלת באמצע.
צורת ההחזקה הנכונה של העכבר היא כאשר האצבע מונחת על הלחצן השמאלי והאמה על הלחצן הימני.




איך משתמשים בעכבר
השימוש בעכבר הוא פשוט: כשאנחנו מזיזים את העכבר על גבי המשטח/השולחן, הסמן (החץ) זז על המסך באותו הכיוון, במקביל לתנועות שלנו.
צורתו הבסיסית של העכבר על גבי המסך היא חץ לבן אבל הסמן יכול לשנות את צורתו בהתאם למיקומו על המסך.


מספר פעולות שניתן לבצע בעזרת העכבר:

  הצבעה – אופן הפעולה: הזזת הסמן וממיקומו על גבי פריט כלשהו במסך.
  לחיצה שמאלית (קליק שמאלי) – לחיצה אחת (בודדת) על הכפתור השמאלי בעכבר ושחרור.
  לחיצה ימנית (קליק ימני)– לחיצה אחת (בודדת) על הכפתור הימני בעכבר ושחרור.
  לחיצה כפולה (קליק כפול/דאבל קליק) – 2 לחיצות בזו אחר זו על הכפתור השמאלי בעכבר ושחרור.
  בחירה (סימון) – לחיצה שמאלית על פריט מסויים במסך. הוא יהיה בצבע כחול.
  גרירה -  מיקום הסמן על גבי פריט כלשהו ולחיצה על הכפתור השמאלי בעכבר מבלי לעזוב, והזזת העכבר למקום אחר במסך כדי להביא את הפריט למקום החדש ולשחרר. פעולה זו נקראת גרירה.
 


ההבדל בין קליק שמאלי לקליק ימני בעכבר

קליק שמאלי - משמש בדרך כלל לבחירה/סימון/אישור. רוב העבודה היא עם קליק שמאלי.

קליק ימני
 -  הקליק הימני משמש לביצוע פקודות עיקריות על אובייקט מסויים (אובייקט=תיקייה, סמל, קובץ). דוגמאות לפקודות שנוכל לבצע : גזירה, העתקה, הדבקה, שינוי שם, מחיקה, ועוד.
כלומר, קליק ימני ייתן לנו תפריט פקודות מסויימות לגבי הפריט שעליו לחצנו.

כשרוצים לבחור בפקודה מסויימת לוחצים עליה קליק שמאלי.


הגלגלת -  הגלגלת משמשת לדפדוף במסמכים, באתרי אינטרנט ובכל חלון פתוח שדורש גלילה מעלה ומטה כדי לקרוא את כל המידע.
הגלילה היא על ידי הזזת האצבע על הגלגלת לכיוון הרצוי (למעלה או למטה).
בנוסף, כשאנחנו רוצים להגדיל את התצוגה ולקרוא בקלות באתרי האינטרנט, (בדפדפן "אינטרנט אקספלורר"), נלחץ בו זמנית על מקש Ctrl ועל הגלגלת לכיוון הרצוי (למעלה= להגדיל ולמטה=להקטין).