אופיס

מה זה תוכנות האופיס (Office)?

קבוצת תוכנות של חברת "מייקרוסופט", שמוגדרות כתוכנות משרדיות – לעסקים בעיקר – וגם למשתמשים ביתיים.

חבילת תוכנות האופיס כוללת את התוכנות הבאות:

·       תוכנת וורד (Word) – לעיבוד תמלילים. לכתיבה ועריכת טקסטים.

·       תוכנת אקסל (Excel) – לביצוע פעולות חישוביות, עבודה עם טבלאות מורכבות, פונקציות ונוסחאות, הצגת תרשימים וגרפים.

·       תוכנת אאוטלוק (Outlook) – מכילה דואר אלקטרוני ויומן לניהול פגישות

·       תוכנת אקסס (Access) – תוכנה ליצירה וניהול מסד נתונים ומאגרי מידע.

·       תוכנת פאואר פוינט (Power Point) – תוכנה ליצירת מצגות.

·       תוכנת פבלישר (Publisher) – ליצירת פרוספקטים, עלונים, הזמנות וכו'.

 גרסאות האופיס

גם לתוכנות האופיס יש מספר גרסאות שיוצאות לחנויות כל כמה חודשים או כל כמה שנים.

הגרסאות האחרונות הן:

·       אופיס 2003 – גרסא טובה מאוד. כיום כבר לא קיימת בחנויות.

·       אופיס 2007 – גרסא טובה מאוד.

·       אופיס 2010 – גרסא דומה לגרסת 2007, עם שינויים קלים.

·       אופיס 2013 – הגרסא הכי חדשה (נכון להיום). מחיר: 1,500 ש"ח.

מומלץ להשאר עם הגרסאות שיש לכם ולא לקנות גרסא חדשה או לשדרג כי בסה"כ אין הבדל גדול ומשמעותי.

לכל גרסא יש מהדורה (Home, student, Professional) וחשוב לדעת שלא כל התוכנות קיימות בכל המהדורות.

רוב האנשים, הולכים לקנות מחשב ומשלמים הרבה כסף על חבילת תוכנות האופיס בגלל שהם לא מכירים את האלטרנטיבות שמוצעות לנו בחינם. 

התחליפים (האלטרנטיבות) לתוכנות ה"אופיס"

לחבילת תוכנות ה"אופיס" של מייקרוסופט יש כמה תחליפים נהדרים:

·       אופן אופיס (Open Office) – חבילת תוכנות שאפשר להוריד מהאינטרנט, להתקין ולהשתמש בה בחינם ללא כל הגבלה. היא מהווה תחליף ראוי וטוב.

·       גוגל דוקס (Google Docs) – כיום זה נקרא גוגל דרייב (כונן גוגל).
מדובר בשירות חינם של חברת גוגל שמאפשר לנו ליצור מסמכים, לעבוד באקסל, ליצור מצגות, לצייר וגם לבנות שאלונים/סקרים.
יש תמיכה מלאה בעברית והשמירה מתבצעת באופן אוטומטי.
היתרונות העיקריים: זמינות וגישה למסמכים מכל מחשב, ניתן לשתף אנשים אחרים במסמך ולעבוד יחד איתם על מסמך מסויים.

כדי להשתמש באופציה הזו, כל מה שצריך זה חשבון משתמש בגוגל.

·       ליברה אופיס ( = Libre Officeמשרד חופשי) – זו חבילת תוכנות משרדיות, בחינם כמובן. מיועדת למשתמשי מערכת ההפעלה "לינוקס".
יש בה תמיכה מלאה בעברית.